Terakhir Diperbarui: 13 Februari 2026
BKPSDM Kota Ternate ("Kami") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi AbsensiPPPKParuhWaktu ("Aplikasi") yang menggunakan fitur Geolocation dan Camera.
Dengan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.
DATA YANG KAMI KUMPULKAN
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan langsung dan secara otomatis melalui penggunaan Aplikasi:- Data Pribadi: Nama, Unit Kerja, Jabatan, ID Pegawai, data Absensi, dan informasi login.
- Data Geolokasi (Lokasi): Kami mengumpulkan data lokasi real-time perangkat Anda saat Anda melakukan check-in/check-out untuk memverifikasi lokasi absensi.
- Data Kamera/Foto: Kami mengakses kamera perangkat Anda untuk mengambil foto (selfie) guna memverifikasi kehadiran.
TUJUAN PENGGUNAAN DATA
Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk tujuan:- Memverifikasi identitas pengguna dan lokasi kehadiran yang sah.
- Mencatat Jam Kerja, Izin, Cuti, Sakit, dan Tugas Luar.
- Mencegah kecurangan absensi (fake GPS atau buddy punching).
- Meningkatkan fitur dan keamanan Aplikasi.
PENGGUNAAN FITUR GEOLOCATION DAN CAMERA
- Camera: Hanya aktif saat Anda menekan tombol kamera untuk foto absensi. Aplikasi tidak mengambil foto secara random atau terus-menerus.
- Geolocation: Hanya diambil pada saat check-in dan check-out untuk memastikan Anda berada dalam radius yang ditentukan oleh perusahaan.
PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA
- Data Anda disimpan dalam server yang aman dan dilindungi.
- Kami membatasi akses ke data pribadi Anda hanya kepada staf/pihak yang berwenang.
- Retensi Data: Informasi foto dan lokasi disimpan selama diperlukan untuk rekapitulasi data absensi, misalnya 1x12 bulan atau sesuai kontrak kerja, setelah itu data sensitif dapat dihapus secara otomatis.
PEMBAGIAN DATA
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data kehadiran akan dibagikan kepada:
- Pihak manajemen/HR perusahaan Anda untuk keperluan laporan kinerja.
- Penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasional Aplikasi (seperti cloud hosting), yang terikat perjanjian kerahasiaan.
HAK PENGGUNA
Sesuai hukum yang berlaku, Anda berhak:
- Mengakses data pribadi Anda yang kami simpan.
- Memperbaiki kesalahan dalam data pribadi.
- Meminta penghapusan data jika sudah tidak diperlukan.
PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI
Kami berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui Aplikasi.
KONTAK KAMI
Jika ada pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini, silakan hubungi:Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM Daerah Kota Ternate
Email: bkpsdm.ternatekota@gmail.com
Email2: abdul.ruzain@gmail.com